Матрица квалификации клиентов | Creative Agency Here

Матрица квалификации клиентов

ПродажиЛидыHereCRM

Оценивайте возможность, а не человека. Балл показывает качество текущей сделки при известных данных. Он не измеряет ценность клиента и может измениться после разговора. Не заполняйте пробелы догадками: если ответа нет, ставьте 0 и создавайте задачу на уточнение.

Что должно получиться

После квалификации у лида должны быть зафиксированы:

  • подтверждённая задача или причина обращения;
  • сценарий, который HereCRM действительно может закрыть;
  • лицо, принимающее решение, и участники согласования;
  • срок следующего действия;
  • бюджетный диапазон или порядок его утверждения;
  • ограничения по данным, каналам и инфраструктуре;
  • балл, категория и конкретный следующий шаг.

Без следующего шага квалификация не завершена.

Шкала оценки

Каждый критерий получает 0, 1 или 2. Максимум — 14 баллов.

Критерий0 баллов1 балл2 балла
ЗадачаПотребность не подтвержденаПроблема есть, результат размытЕсть конкретная проблема и ожидаемый результат
СценарийНе относится к возможностям продуктаНужна адаптация или проверкаЗакрывается существующим модулем или процессом
РешениеНеизвестно, кто принимает решениеЕсть посредник или несколько согласующихЛПР участвует в разговоре и понимает следующий шаг
Срок«Когда-нибудь»Есть ориентир без обязательстваЕсть событие, дедлайн или согласованная дата
БюджетНет бюджета и способа его определитьДиапазон обсуждаетсяБюджет или процедура согласования подтверждены
ГотовностьНет данных, владельца процесса и времениЧасть ресурсов доступнаЕсть ответственный, данные и время на внедрение
РискЗапрос незаконен или требует скрыть существенный рискЕсть ограничение, которое можно согласоватьКаналы, данные и ответственность понятны

Балл не заменяет заметки: рядом должна оставаться короткая фактическая причина оценки.

Категории и следующий шаг

A · 11–14 баллов — переводить в решение

Задача подтверждена, ЛПР доступен, следующий шаг реалистичен. Назначьте демонстрацию на данных клиента, согласуйте объём первого этапа и зафиксируйте дату решения.

Статус в HereCRM: квалифицирован. Обязательная задача: следующий созвон, предложение или запуск пилота с датой и ответственным.

B · 7–10 баллов — доуточнить

Соответствие есть, но не хватает одного-двух условий: срока, владельца, бюджета или данных. Не отправляйте универсальную презентацию. Закройте главный пробел одним коротким действием.

Статус в HereCRM: на квалификации. Обязательная задача: получить конкретный недостающий ответ.

C · 0–6 баллов — не продавать сейчас

Потребность не подтверждена либо процесс не готов. Сохраните источник и факты, назовите условие возврата и завершите активную продажу без бесконечных напоминаний.

Статус в HereCRM: отложен или не квалифицирован. Обязательное поле: причина и событие, после которого контакт имеет смысл возобновить.

Стоп-факторы

Стоп-фактор важнее суммы баллов. Сделку нужно остановить или передать на отдельную проверку, если клиент:

  • просит гарантировать продажи, блокировку невозможно исключить или другой неподконтрольный результат;
  • требует незаконный сбор, использование или сокрытие происхождения данных;
  • просит массовые сообщения без допустимого сценария и правил коммуникации;
  • отказывается определить владельца данных, доступов или результата;
  • требует начать необратимые работы без согласованного объёма и ответственности;
  • скрывает существенные ограничения после прямого вопроса.

Стоп-фактор фиксируется фактом и датой, без оценочных формулировок о человеке.

Вопросы первого разговора

Не превращайте квалификацию в анкету. Задайте минимум вопросов, который меняет решение:

  1. Что сейчас происходит и почему это стало проблемой именно сейчас?
  2. Какой результат через месяц покажет, что задача решена?
  3. Где сегодня живут контакты, переписки, задачи и документы?
  4. Кто будет пользоваться системой каждую неделю?
  5. Кто принимает решение и кто ещё должен согласовать запуск?
  6. Какой срок связан с задачей и что произойдёт при переносе?
  7. Как утверждается бюджет на такой процесс?
  8. Какие данные, каналы и инфраструктуру можно подключать?

Если ответ не влияет на следующий шаг, не собирайте его «на всякий случай».

Маршрут по продукту

Доступ к HereCRM

Подходит, когда процесс уже понятен и команда готова самостоятельно освоить воронку, базу, задачи, коммуникации и отчёты. На старте важны регистрация, обучение и проверка одного реального сценария.

Разбор конкретной задачи

Подходит, когда цель есть, но непонятны архитектура решения, безопасный канал, оффер или последовательность запуска. Результатом должны стать аудит, план, рекомендации и зафиксированное решение, а не просто разговор.

Индивидуальный контур

Подходит, когда нужно перенести инфраструктуру, связать телефонию и почту, поднять сайт, настроить доступы, процессы и сопровождение. До оценки фиксируются границы ответственности, текущая система и первый измеримый этап.

Если ни один маршрут пока не подходит, сохраните контакт и условие возврата — не придумывайте продукт под неподтверждённую потребность.

Четыре исходных сценария

В прежней версии матрицы были четыре полезных сценария. Мы возвращаем их без психологических прозвищ: сценарий описывает состояние процесса, а не тип человека.

СценарийЧто происходитПодходящий первый результат
Быстрый стартКоманда только начинает, боится потратить бюджет без проверки и ещё не знает рабочую связкуОграниченный пилот: один сегмент, один источник, критерий лида и заранее определённое решение по итогам
МасштабированиеСпрос уже есть, но контакты, задачи и коммуникации распались между сотрудниками и сервисамиЕдиная воронка, роли, регламенты и отчётность на существующем процессе
ВосстановлениеПредыдущий запуск не дал результата, бюджет был потрачен, а причина не установленаАудит фактов, разбор аудитории, предложения и маршрута; затем новый проверяемый этап
Собственный контурКомпания хочет удерживать данные, знания и компетенции внутри своей командыИндивидуальная архитектура, обучение, передача процесса и согласованное сопровождение

Сценарий не определяет категорию A, B или C автоматически. Даже для быстрого старта нужны владелец и критерий проверки, а крупной компании без задачи и срока нельзя выставлять высокий балл только из-за масштаба.

Примеры оценки

Примеры условные: итог зависит от фактов конкретного разговора.

СценарийБаллКатегорияСледующий шаг
Студия хочет находить публичный спрос в двух тематических Telegram-чатах; собственник участвует, тест готов начать на этой неделе12AПоказать фильтрацию на реальных сообщениях и согласовать критерии лида
Компания хочет единую коробку, телефонию, почту и сайт; список процессов есть, но бюджет ещё согласует директор10BЗафиксировать первый контур и получить порядок согласования бюджета
Магазин техники просит «внедрить ИИ», но не назвал процесс, владельца и срок4CПровести короткую диагностику или вернуться после выбора первой задачи

Не повышайте балл из-за известного бренда, приятного разговора или большого штата. Не снижайте его из-за отрасли, возраста компании или личного впечатления.

Как фиксировать в HereCRM

Минимальный набор полей:

ПолеЧто записать
ИсточникГде найден контакт или откуда пришло обращение
СценарийПродажи, база, коммуникации, автоматизация, отчёты или инфраструктура
ЗадачаПроблема и ожидаемый результат словами клиента
ЛПРИмя, роль и участие в следующем шаге
БаллСумма 0–14 и дата оценки
ПричинаОдин-два факта, определивших категорию
Следующий шагДействие, дата и ответственный
Стоп-факторОтсутствует либо точный проверяемый риск

Контакт может стать сделкой, задачей, проектом и частью отчёта без повторного ввода. Поэтому квалификация должна жить в CRM, а не в отдельной Google Таблице.

Еженедельная проверка

Руководителю продаж полезно смотреть не только конверсию, но и качество процесса:

  • доля лидов без следующего шага;
  • время от первого сигнала до квалификации;
  • причины категорий B и C;
  • доля просроченных задач по категории A;
  • конверсия каждой категории в оплату;
  • расхождение между прогнозом и фактическим результатом.

Если почти все лиды получают одинаковый балл, критерии не помогают принимать решение — пересмотрите формулировки на реальных выигранных и проигранных сделках.

Короткое правило

Хорошая квалификация отвечает на три вопроса: задача реальна, мы можем её решить, следующий шаг согласован? Всё остальное нужно только тогда, когда меняет один из этих ответов.

Материал проверен 19 июля 2026 года. Адаптируйте пороги после накопления собственной статистики HereCRM, не меняя критерии задним числом внутри одного отчётного периода.